信控学院各团支部、学生会、研究生会：

共青团西安建筑科技大学信息与控制工程学院第十一次团员代表大会、第十四次学生代表大会和第二次研究生代表大会（以下简称“三代会”）将于11月14、15日正式召开。根据《中国共产主义青年团章程》、《中华全国学生联合会章程》《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》的有关规定，为进一步做好三代会代表（以下简称“代表”）选举各项工作，现将有关事项通知如下：

一、代表条件

凡是具有我校学籍、正式注册的信息与控制工程学院在校本科生、硕士研究生，且符合以下条件的，均有资格选举成为代表（受到学校处分者，在处分期间不享有以上权利）：

1.具有我校正式学籍的信息与控制工程学院本科生、硕士研究生；

2.有坚定的共产主义信念，具备较高的政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；

3.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度，综合素质较高，有较强参事议事能力；

4.积极投身中国特色社会主义青年运动中，能够较好完成党、团组织交办的任务；

5.严于律己、公道正派，受到广大同学的拥护和信任，能够真实充分地反映同学诉求，合理地表达同学意愿。

二、代表名额的分配和构成比例

本次大会拟定出席团员代表大会的正式代表107人，约占全院团员总数的6.28%。学生代表100人，其中，拟定出席西安建筑科技大学信息与控制工程学院第十四次学生代表大会的正式代表为76名，约占全院本科生总数的4.8%，拟定出席西安建筑科技大学信息与控制工程学院第二次研究生代表大会的正式代表为24名，约占全院在校研究生人数的7.8%。代表经班级团支部推荐、学院组织差额选举产生，在学院团组织和院学生会（研究生会）审查后，提交大会审查。各年级代表名额数量如附件1分配表所示，各年级选举代表的过程中须注意:

1.代表名额分配须覆盖学院主要学生组织相关负责人和各年级学生骨干；

2.非校、院学生会组织骨干的学生代表一般不低于60%；

3.代表中女代表不少于20%，同时中共党员、共青团员及少数民族代表应占一定比例，代表名额较少的年级视情况而定。

4.代表候选人应重点考虑以下学生：校、院两级学生会干部、团支书、班长、团支部成员、班委会成员、科创活动、社会实践、文体活动、青年志愿服务等方面表现突出的学生。

三、代表产生流程

1.团支部推荐代表候选人（11月11日12:00前）

各基层团支部召开支部大会，根据代表条件、推选原则和产生办法酝酿产生三代会代表提名名单；学院汇总各团支部推荐的代表提名名单，按照应选代表名额的140%酝酿产生代表候选人初步名单，并下发各团支部征求意见；各团支部对代表候选人初步名单进行讨论，并将相关意见反馈至学院；学院根据各团支部意见，按照应选代表名额的120%酝酿产生代表候选人名单。

2.召开年级学生会议（11月11日前）

代表候选人名单经院学生会（研究生会）审查、学院团委审定同意后，各年级组织召开学生代表大会或全体大会或学生代表会议，选举产生正式代表。

3.团组织审定、党委同意（11月12日前）

正式代表名单经学院团委审定、党委同意后，将代表选举情况报告（附件2）、代表信息登记表及汇总表（附件3、4）的纸质版、电子版文件交至三代会筹备委员会。

4.代表资格审查和批复（11月12日前）

代表资格审查小组对上述材料进行认真审查并及时批复。对不符合规定程序和不符合条件的要提出调整意见。

5.确定大会正式代表（11月13日12:00）

四、工作要求

共青团西安建筑科技大学信息与控制工程学院第十一次团员代表大会团员代表、第十四次学生代表大会和第二次研究生代表大会学生代表选举工作是一项涉及面广、政策性强、影响大的政治性任务，各团支部、学生会、研究生会要高度重视。要根据民主集中制的原则，按照有关规定，认真做好代表的选举工作。在整个选举过程中，包括酝酿推荐代表候选人初步人选、确定代表候选人预备人选和选举工作，都要严格按照规定的程序进行，并按规定时间完成，11月12日17：00前，由学院团委组织部、学院学生会、研究生会将代表选举情况报告（附件2）、代表信息登记表及汇总表（附件3、4）的纸质版、电子版文件交至三代会筹备委员会。

五、联系人及联系方式

信控学院团委：于瀚文15241792060

信控学院学生会：白彤彤15929579695

信控学院研究生会：温倩18291461466

原文件：关于选举共青团西安建筑科技大学信息与控制工程学院第十一次团员代表大会团员代表、第十四次学生代表大会和第二次研究生代表大会学生代表的通知

附件1：共青团西安建筑科技大学信息与控制工程学院第十一次团员代表大会团员代表、第十四次学生代表大会和第二次研究生代表大会学生代表名额分配表

附件2：共青团西安建筑科技大学信息与控制工程学院第十一次团员代表大会团员代表、第十四次学生代表大会和第二次研究生代表大会学生代表选举情况报告

附件3：共青团西安建筑科技大学信息与控制工程学院第十一次团员代表大会团员代表、第十四次学生代表大会和第二次研究生代表大会学生代表信息登记表

附件4：共青团西安建筑科技大学信息与控制工程学院第十一次团员代表大会团员代表、第十四次学生代表大会和第二次研究生代表大会学生代表信息汇总表