为确保校运动会顺利进行，为全院师生提供一个展示体育才能、增进团队协作和交流的平台。信控学院各团学组织召开筹备会，指导老师及全体学生干部参加。

学生会各部门针对运动会开幕式方案优化、方阵设计、后勤保障等工作进行分工排表，责任到人。会议强调运动会期间的安全保障措施，包括紧急医疗救援、场地安全检查以及运动员的安全教育等内容，以确保每一位参与者的健康与安全。记者团对照秩序册进行时间梳理，针对摄影、撰稿、视频等各项事项提前谋划，保证镜头责任制。会议强调到宣传工作中要严格遵守学校宣传工作统一安排。

2022级班长工作会上张凡老师对运动会期间日常管理、精神面貌、集体项目等工作进行了统一安排，强调到学校运动是学校一项大型活动，需要全体同学积极参与，各学生组织协同配合。希望各班级选拔运动方队队员时能服从大局，积极训练，保证运动会各项工作有序进行。2023级班委工作会上王凯老师针对开幕式表演、观众席纪律要求、比赛期间安全问题等方面进行了整体部署，并希望同学们在运动会期间以饱满的热情展现信控学子良好的精神面貌。

本次筹备会议，学生组织承担了具体的任务，发挥出了桥梁和纽带的作用，有利于信控学院在校第60届田径运动会中的工作更加高效、有序。预祝我院学子在运动赛场上取得佳绩!