2026年9月27日，西安建筑科技大学人工智能与机器人学院“双代会”筹备工作会议于人工智能与机器人学院513会议室顺利召开。学院学生会指导教师谭渝川，研究生会指导教师杨剑桥，双代会筹备工作委员会全体工作人员参会，本次会议由筹备工作秘书组贾利扬主持。

会上，筹备工作秘书组各成员依次汇报了现阶段双代会筹备工作的开展情况。汇报内容全面涵盖大会指导思想确立、整体日程统筹规划、全流程筹备实施方案以及各专项小组岗位职责分工，重点围绕“三上三下”规范化代表选举流程、大会工作报告撰写完善、会议材料汇编打磨等核心工作进行详细说明与部署，明确了当前筹备工作进度与后续推进重点。

谭渝川结合学院学生会，研究生整体安排与双代会工作规范，对本次大会筹备工作进行系统性统筹指导，强调全体筹备人员需严守工作纪律、规范工作流程、细化工作细节，保障大会筹备工作标准化推进。

目前，学院第二十次学生代表大会、第八次研究生代表大会各项前期筹备工作正在稳步有序推进。下一步，双代会筹备工作委员会将严格对标学校、学院相关工作要求，细化任务清单，扎实推进各项筹备保障工作，全力保障本次学生代表大会、研究生代表大会各项议程顺利开展。